Tìm Hiểu Luật

Thông Tư Số 573/2021/TT-BTP: Hướng Dẫn Thực Hiện Nghị Định Số 82/2020/NĐ-CP

Thông tư số 573/2021/TT-BTP được ban hành bởi Bộ Tư pháp nhằm hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP về việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử. Thông tư này cung cấp các quy định chi tiết và hướng dẫn cụ thể để các cơ quan, tổ chức thực hiện việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử một cách hiệu quả.

Điều 1: Phạm Vi Điều Chỉnh và Đối Tượng Áp Dụng

Điều 1 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng. Theo đó, thông tư này hướng dẫn thực hiện các quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, tổ chức. Đối tượng áp dụng bao gồm các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp và các tổ chức khác.

Điều 2: Giải Thích Từ Ngữ

Điều 2 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP giải thích các từ ngữ được sử dụng trong thông tư. Theo đó, “tài liệu lưu trữ điện tử” là tài liệu được tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý dưới dạng điện tử; “hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử” là hệ thống công nghệ thông tin được sử dụng để quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử.

Điều 3: Nguyên Tắc Quản Lý, Bảo Quản và Sử Dụng Tài Liệu Lưu Trữ Điện Tử

Điều 3 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về nguyên tắc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử. Theo đó, việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn và an toàn của tài liệu lưu trữ điện tử.
• Bảo đảm việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện một cách thống nhất và đồng bộ.
• Bảo đảm việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Điều 4: Trách Nhiệm Của Cơ Quan, Tổ Chức

Điều 4 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức. Theo đó, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm:

• Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
• Bảo đảm việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật.
• Bảo đảm việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện một cách thống nhất và đồng bộ.

Điều 5: Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật

Điều 5 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật. Theo đó, hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật sau:

• Tính tương thích với các hệ thống công nghệ thông tin khác.
• Tính bảo mật và an toàn của hệ thống.
• Tính khả dụng và dễ sử dụng của hệ thống.

Điều 6: Quản Lý, Bảo Quản và Sử Dụng Tài Liệu Lưu Trữ Điện Tử

Điều 6 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử. Theo đó, việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử phải được thực hiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn và an toàn của tài liệu.

Điều 7: Kiểm Tra, Đánh Giá và Xử Lý Tài Liệu Lưu Trữ Điện Tử

Điều 7 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về kiểm tra, đánh giá và xử lý tài liệu lưu trữ điện tử. Theo đó, cơ quan, tổ chức phải thực hiện kiểm tra, đánh giá và xử lý tài liệu lưu trữ điện tử định kỳ để bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn và an toàn của tài liệu.

Điều 8: Giải Quyết Khiếu Nại, Tố Cáo

Điều 8 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về giải quyết khiếu nại, tố cáo. Theo đó, cơ quan, tổ chức phải giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định của pháp luật.

Điều 9: Hiệu Lực Thi Hành

Điều 9 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về hiệu lực thi hành. Theo đó, thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 10: Tổ Chức Thực Hiện

Điều 10 của Thông tư số 573/2021/TT-BTP quy định về tổ chức thực hiện. Theo đó, cơ quan, tổ chức phải tổ chức thực hiện thông tư này và phải báo cáo kết quả thực hiện cho Bộ Tư pháp.